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行走職場 小細(xì)節(jié)大學(xué)問

2007/3/20 16:06:05  電源在線網(wǎng)

    職場禮儀無處不在,商務(wù)談判、工作會議、宴請客戶,大場面中的大禮儀,想必職場人都會注意,但一些不起眼的小細(xì)節(jié),卻也蘊(yùn)含著禮儀大學(xué)問。

    小名片 大學(xué)問

索取名片 第一,交易法。將欲取之,必先予之。第二,激將法。面對地位、身份比你高的人,很可能出現(xiàn)你把名片遞過去,他道謝后便沒了下文的情況。此時(shí),你可主動索取。第三,謙恭法。此法適用于地位高、名氣大的名流顯達(dá),比如,你可以說:“金教授,久仰您的大名,今天聽了您的講座,很受啟發(fā)。不知道以后還有沒有機(jī)會向您繼續(xù)請教?”第四,聯(lián)絡(luò)法。此法適用于平輩之間或者長輩對晚輩、上級對下級。

    交換名片 第一,位低者先行。地位低的人首先將名片遞給地位高的人。第二,如果和多人交換名片,一般是先女后男,先長后幼,按照地位高低由高而低進(jìn)行。第三,當(dāng)你把名片遞給別人時(shí),還要寒暄一下:“這是我的名片,請多指教,希望保持聯(lián)絡(luò)。”第四,拿名片的標(biāo)準(zhǔn)方法是雙手捏住名片上側(cè),將自己的名字正對對方。

    小電話 大學(xué)問

    接電話 第一,接聽電話要及時(shí),鈴響不過三聲。如果電話連響六聲才來得及接,第一句話要說:“抱歉,讓您久等了。”切忌鈴響一聲就接,以免對方尚未做好通話準(zhǔn)備。第二,通話語言要規(guī)范。拿起話筒后,第一句話要問候?qū)Ψ剑诙湓捯詧?bào)家門。第三,遇到掉線的情況,要及時(shí)回?fù)埽⒃诮油ê蟊砻髑敢狻?/P>

    打電話 第一,擇時(shí)通話。一般來講,節(jié)假日、晚上八點(diǎn)以后及早上七點(diǎn)之前,切忌因公事打他人的家庭電話。與海外人士通話還要注意時(shí)差問題。此外,盡量避免在周一剛上班以及周五快要下班的時(shí)候打電話詢問求職問題。第二,通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡短,長話短說,廢話不說,沒話別說。第三,撥錯電話要道歉。

    掛電話 在和別人通電話時(shí),應(yīng)該由地位高者先掛。突發(fā)性事件例外,執(zhí)行一般性公務(wù)則必須如此。尤其是窗口部門,值班電話、熱線電話、報(bào)警電話,要讓群眾先掛。

    小電梯 大學(xué)問

    出入有人控制的電梯 出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進(jìn)去后出來,讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規(guī)則。當(dāng)然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,陪同者還是應(yīng)該為他們指引方向。

    出入無人控制的電梯 出入無人控制的電梯時(shí),陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出,并控制好開關(guān)鈕。有時(shí)陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來不及進(jìn)電梯,所以陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長的開啟時(shí)間。此外,如果有個別客人動作緩慢,影響了其他客人,切忌高聲喧嘩,可利用電梯的喚鈴功能提醒客人。

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