快遞呼叫中心解決方案

    當今的快遞行業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋倉儲、包裝、分揀、供應(yīng)鏈整合、運輸?shù)雀鱾�環(huán)節(jié)，多通過航空、鐵路和公路等途徑提供服務(wù)，并且服務(wù)網(wǎng)點遍布在全國各個城市。物流服務(wù)不僅僅是要求物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程，同時也是信息流和資金流的過程。在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，物流快遞也需要一個平臺來突破時間和空間的制約，從而更好地為客戶服務(wù)。天潤融通分析了快遞行業(yè)客戶的行業(yè)特性給出了呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)解決方案。

    物流行業(yè)面臨的困惑

    業(yè)務(wù)分散、客戶分散，難以統(tǒng)一管理

    缺乏與客戶交互的統(tǒng)一平臺，客戶辦理業(yè)務(wù)或投訴時找不到對口部門或電話

    客戶的定單需求不能及時獲得和反饋

    客戶數(shù)量比較多且分散，對客戶的關(guān)懷力不從心，客戶滿意度和忠誠度比較

    快遞行業(yè)呼叫中心解決方案

    智能客戶交互

    通過天潤呼叫中心，企業(yè)與客戶能在任何時間與任何地點，采用多種方法與客戶進行聯(lián)絡(luò)。這些方式包含手機、電話、E_mail、短信等。

    智能IVR自助服務(wù)

    客戶致電快遞企業(yè)呼叫中心首先進入語音查詢系統(tǒng)，在語音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵，選擇自己想要的信息。在自助服務(wù)中，客戶可以查詢到任何企業(yè)想要客戶去認知或者了解的服務(wù)項目，這些服務(wù)，可以使路線查詢、報價查詢，也可以是優(yōu)惠信息查詢，并且能夠?qū)崿F(xiàn)自助下單。

    客戶管理與服務(wù)網(wǎng)點管理

    服務(wù)網(wǎng)點管理與客戶管理是物流企業(yè)調(diào)度中心的重要組成部分。客戶管理全面收集客戶的所有信息，包含基本信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等；網(wǎng)點管理，主要是人力、物力管理。調(diào)度中心，可以隨時查看每個網(wǎng)點的貨物、車輛、預(yù)備派送路線等情況，協(xié)調(diào)各網(wǎng)點進行貨物派送。

    智能呼叫排隊

    系統(tǒng)根據(jù)各個部門的服務(wù)時間、服務(wù)要求設(shè)置了不同的處理流程，一旦確定呼叫的最終目的地，呼叫即接通指定話務(wù)員的座席，系統(tǒng)能夠識別VIP用戶并使其進入優(yōu)先處理的隊列，保證每個呼叫能及時、準確地到達各服務(wù)人員。

    智能來電彈屏

    當話務(wù)員接聽客戶來電時，系統(tǒng)會自動彈出服務(wù)畫面，有關(guān)該客戶的資料會自動在計算機屏幕上顯示客戶的基本資料，包括客人姓名、地址、主叫號碼、聯(lián)系電話、以往的服務(wù)記錄等，新客戶則顯示來電號碼、所屬的基本區(qū)域等信息。

    電話功能

    在話務(wù)員接通客戶電話時，系統(tǒng)自動播放話務(wù)員工號，為客戶提供業(yè)務(wù)受理、咨詢、投訴、建議等服務(wù)。座席系統(tǒng)提供來話應(yīng)答、電話轉(zhuǎn)接、呼叫終止等電話功能，同時提供電話保持功能。

    語音留言功能

    在無人值班或話務(wù)員離線時，顧客有什么問題想要咨詢，可以留言，通過語音信箱回答客戶的問題，方便簡捷。語音信箱將提供實時錄音記錄，避免信息遺漏。它要求客戶留下回電號碼、相關(guān)問題內(nèi)容及是否希望回復(fù)等信息，待座席代表有空閑時進行回復(fù)，并將處理意見及時反饋給客戶。

    業(yè)務(wù)功能

    包含業(yè)務(wù)咨詢（如營業(yè)網(wǎng)點、物流自費等），業(yè)務(wù)受理（上門取貨、上門送貨等），預(yù)約服務(wù)、投訴受理等功能。

    GPS智能監(jiān)控

    為配合調(diào)度中心的車輛管理，并為客戶提供的配送信息，天潤呼叫中心系統(tǒng)提供全面的GPS功能，配合隨車終端，進行車輛定位、車速監(jiān)控、停車熄火監(jiān)控、油路控制等信息提取，實現(xiàn)派送過程透明、可控，增加客戶信任度。

    智能分析

    系統(tǒng)提供各種豐富靈活的報表，對服務(wù)的各方面情況、各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，以報表的形式輸出或上報，為改進管理和制定市場策略提供更加科學(xué)的、量化的決策依據(jù)；分析客戶對服務(wù)的反應(yīng)，分析客戶滿意度、忠誠度和利潤貢獻度，從區(qū)域、季節(jié)、時間、用戶群體/行業(yè)等多維度進行分析和統(tǒng)計，為有效地開拓新客戶提供依據(jù)。<